Przejdź do:

Polnisches Institut Berlin

Es begann in Gdańsk

Ausschreibung: Sekretär/in der Direktion

Ausschreibung: Sekretär/in der Direktion

Wir suchen nach
 
einem/einer Sekretär/in der Direktion
 
des Polnischen Instituts Berlin!
 
Du möchtest mit netten Menschen zusammenarbeiten, das Programm eines Kulturinstituts aktiv mitgestalten, interessante Menschen kennenlernen – und das mitten im pulsierenden Herzen Berlins? Dann komm zu uns!
 
Zu deinen Aufgaben gehören u. a. die Betreuung unserer Korrespondenzen, die Erstellung von Schriftstücken, das Erteilen von Informationen, das systematische Erfassen von Vorgängen, die Mitwirkung bei Erledigung administrativer Aufgaben sowie die Unterstützung der anderen Institutsmitarbeiter und der Direktion bei der Umsetzung von Projekten – fünf Acht-Stunden-Tage in der Woche.
 
Was wir von dir erwarten? Einen Hochschulabschluss, eine gute Arbeitsorganisation, sehr gute Kenntnisse des Polnischen und des Deutschen in Wort und Schrift, Pünktlichkeit und  Zuverlässigkeit. Außerdem solltest du kommunikativ sein, gut im Team arbeiten können und auch unter Zeitdruck souverän agieren.
 
Du fühlst dich angesprochen? Dann schicke umgehend einen Lebenslauf und ein Motivationsschreiben an berlin@instytutpolski.org!
 
ACHTUNG: Wir suchen ausschließlich Personen, deren vorrangiges Beschäftigungsfeld oder der bisherige Aufenthaltsort vor allem Polen war bzw. ist.
 

 
Poszukujemy
 
sekretarki /sekretarza dyrektora
 
Instytutu Polskiego w Berlinie.
 
Jeśli chcesz pracować w fajnym zespole, na co dzień uczestniczyć w pracach Instytutu, poznać ciekawych ludzi, być w samym centrum wydarzeń i centrum Berlina – dołącz do nas!
 
Do Twoich obowiązków będzie należało m.in. prowadzenie korespondencji, redagowanie pism, prowadzenie kalendarza spotkań dyrektora, udzielanie informacji, ewidencjonowanie spraw, pomaganie w działaniach prowadzonych przez Instytut, wsparcie zespołu i dyrekcji w koordynacji projektów. To wszystko pięć dni w tygodniu po osiem godzin.
 
Od Ciebie oczekujemy wykształcenia wyższego, bardzo dobrej organizacji pracy, płynnej znajomości języka polskiego i niemieckiego w mowie i w piśmie, dokładności i terminowości, komunikatywności i umiejętności współpracy, umiejętności działania pod presją czasu. 
 
Nie czekaj! Prześlij swoje CV i list motywacyjny na adres berlin@instytutpolski.org.
 
UWAGA: Poszukujemy jedynie osób, których ośrodkiem interesów życiowych (dotychczasowym miejscem stałego pobytu) jest / była głównie Polska.